Avis de convocation

 

INVITATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2017 DE SATELLITE ORGANISME EN PRÉVENTION DES DÉPENDANCES

 

Madame, Monsieur,

 

Le conseil d’administration vous convie à manifester votre soutien pour la mission de Satellite en participant à l’assemblée générale annuelle de l’organisme qui se tiendra le mardi 13 juin 2017, à 19h, au 515 avenue Robert à Saint-Hyacinthe.

 

Fiers des défis relevés au cours de cette année bien remplie, nous aurons le plaisir de vous présenter, entre autres, le rapport d’activités, les réalisations, les projets de notre  équipe ainsi que les états financiers. Pour l’occasion, de délicieuses bouchées vous seront offertes.

 

Votre implication est toujours appréciée et s’avère des plus précieuses pour notre organisme et les jeunes de la région. En effet, nous serions très heureux que vous acceptiez également de vous impliquer au sein du conseil d’administration de Satellite en proposant votre candidature à un poste d’administrateur.

 

Pour des raisons organisationnelles et afin de mieux vous accueillir, nous apprécierions que vous nous confirmiez votre présence avant le 6 juin prochain au 450 888-2572 ou par courriel à coordo@preventiondesdependances.org.

 

Pour plus d’informations sur nos services et activités, n’hésitez pas à explorer notre site Internet www.preventiondesdépendances.org et à nous suivre sur Facebook.

 

Nous tenons à vous remercier de votre appui à Satellite.

 

Rachel Bissonnette

Directrice par intérim

 

 

 

Proposition de l’ordre du jour

 

  1. Ouverture de la rencontre et quorum
  2. Nominations

2.1 Nomination d’un président d’assemblée

2.2 Nomination d’une secrétaire d’assemblée

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  2. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 16 juin 2016
  3. Présentation du rapport d’activité
  4. Présentation des états financiers par l’auditeur
  5. Nomination d’un auditeur comptable
  6. Rectification des actes des administrateurs
  7. Adoption des nouveaux membres
  8. Élection

10.1 Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection

10.2 Mise en candidature

10.3 Élection : 3 postes à combler

  1. Questions ouvertes
  2. Levée de la rencontre